General Data Protection Regulation (GDPR) – Behandling av personuppgifter
Personuppgiftspolicyn avser Söderköpings Fotoförening, hädanefter SFF.
SFF är en föreningen, med säte i Söderköping, vars ändamål är att verka för fotografins utveckling och att utgöra ett samband mellan personer intresserade härför.
SFF lagrar personuppgifter som namn, postadress, e-postadress och telefon- och mobilnummer, för att hålla medlemsregister som en service till andra medlemmar samt för fakturering av avgifter till SFF. Personuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras genom inhämtning från privata och offentliga register vid t ex uppdatering av adressuppgifter. Personuppgifter lämnas ej ut till andra föreningar, företag eller privatpersoner.
SFF har en personuppgiftsansvarig i enlighet med GDPR och alla personuppgifter som lämnas in behandlas i enlighet med GDPR. Dina personuppgifter lagras och används under den tid du har ett medlemsskap eller annan typ av engagemang hos SFF och för en tid därefter. Din information kommer att användas för att ge dig tillgång till information från SFF och från tredje part godkänd av SFF. Du har alltid möjlighet att själv kontrollera dina personuppgifter i matrikeln. Du kan även kräva att uppgifter raderas eller ändras om de visar sig vara felaktiga. Detta gör du genom att kontakta SFF styrelse.
För att kunna hålla dina personuppgifter korrekta är det viktigt att du kompletterar och uppdaterar dina uppgifter kontinuerligt.
Sättet SFF behandlar personuppgifter på kan komma att utvecklas över tiden, så vi rekommenderar regelbundna besök på www.soderfoto.se för att hela tiden få aktuell version.
Enligt GDPR krävs inte enskild medlems samtycke i samband med lämnande av personuppgifter till SFF vid registrering/medlemsskap baserat på intresseavvägning då behandlingen är nödvändig för berättigade intressen och att den registrerades intresse av skydd för sina personuppgifter inte väger tyngre. Ej heller behöver SFF anmäla eller lämna förteckning till datainspektionen enligt 5 § personuppgiftsförordningen, 5 § DIFS 2013:1 samt 13 § personuppgiftslagen.